Ресепшен: секрети грамотної організації особливої зони офісу
Зона ресепшен (стійка адміністратора) - це особливе місце в офісі будь-якої компанії, в готелі, салоні краси, в медичному центрі. Її першою бачить відвідувач, отже, її можна як «візитну картку» організації. Від того, наскільки вона презентабельна, стильна, ефектна та гармонійна, залежить споконвічне враження. І це дуже важливо. Тому оформленню даної ділянки потрібно приділяти особливу увагу.
Стандартні та практичні вимоги до стійки адміністратора
У підборі меблів для оформлення зони ресепшен принципово важливим критерієм є зручність. Причому це стосується як співробітника, так і відвідувачів. Тому краще дотримуватися стандартних розмірів. Рекомендована висота – 1.15 м (цей показник розрахований виходячи із середнього зростання дорослої людини).
Другий момент – це ергономічність простору. Продуманість наповнення стає запорукою того, що все приладдя матиме свої місця, складено акуратно, у будь-який момент опиниться під рукою, а на столі адміністратора завжди буде ідеальний порядок. Передбачити необхідно місця для:
комп'ютера;
телефону;
канцелярського приладдя;
рекламної атрибутики (візиток, прайсів тощо);
особисті речі співробітника.
Важливими є і вимоги до матеріалу, з якого виготовлені меблі. Від нього залежить презентабельність зовнішнього вигляду. Як показує практика, найкращим вибором є МДФ. У матеріалу висока міцність, він надійний і довговічний в експлуатації, чудово зберігає візуальну естетичність протягом кількох років служби, може бути пофарбований у різні кольори за шкалою RAL та прикрашений необхідними елементами (об'ємними написами, фрезеруванням, певними акцентними деталями). Офісні меблі зі МДФ виглядають дорого і розкішно, але при цьому в рази доступніші за ціною, ніж натуральна деревина.
Нюанси дизайну
Стійка ресепшен як «візитна картка» офісу повинна відповідати роду діяльності компанії. Тому стилістика та дизайн – це також принципово важливі моменти. Для юридичних фірм, солідних фінансових компаній підходять розкішні меблі з елементами класики. Для салонів краси, підприємств, що динамічно розвиваються, соціальних центрів (медичних, салонів краси і т.п.) більше підходить сучасний стиль і сміливі, часто нестандартні колірні рішення. Але при цьому обов'язковою вимогою є і відповідність корпоративному стилю, принципам та цілям компанії.
Стійка адміністратора повинна гармоніювати із загальним оформленням приміщення та іншими елементами меблів, що знаходяться тут (диванами для відвідувачів, кріслами, столиками).
Окрема рекомендація
Найкращий варіант стійки ресепшен ви отримаєте, вирішивши зробити її на замовлення. У цьому випадку досвідчений дизайнер розробить модель під загальну концепцію та з урахуванням окремих індивідуальних вимог замовника. І обов'язково довіряйте роботу тільки тому виробнику меблів, що дасть гарантію якості виробу, використання сертифікованих матеріалів, тривалої експлуатації.