Ресепшен: секреты грамотной организации особой зоны офиса
Зона ресепшен (стойка администратора) – это особое место в офисе любой компании, в отеле, салоне красоты, в медицинском центре. Ее первой видит посетитель, следовательно, ее можно рассматривать как «визитную карточку» организации. От того, насколько она презентабельна, стильна, эффектна и гармонична, зависит изначальное впечатление. И это очень важно. Поэтому оформлению данного участка нужно уделять особое внимание.
Стандартные и практические требования к стойке администратора
В подборе мебели для оформления зоны ресепшен принципиально важным критерием есть удобство. Причем это касается как сотрудника, так и посетителей. Поэтому лучше придерживаться стандартных размеров. Рекомендуемая высота – 1.15 м (этот показатель рассчитан исходя из среднего роста взрослого человека).
Второй момент – это эргономика пространства. Продуманность наполнения становится залогом того, что все принадлежности будут иметь свои места, сложены аккуратно, в любой момент окажется под рукой, а на столе администратора всегда будет идеальный порядок. Предусмотреть необходимо места для:
компьютера;
телефона;
канцелярских принадлежностей;
рекламной атрибутики (визиток, прайсов и т.п.);
личные вещи сотрудника.
Важны и требования к материалу, из которого изготовлена мебель. От него зависит привлекательность внешнего вида. Как показывает практика, лучшим выбором является МДФ. У материала высокая прочность, он надежен и долговечен в эксплуатации, отлично сохраняет визуальную эстетичность в течение нескольких лет службы, может быть окрашен в разные цвета по шкале RAL и украшен необходимыми элементами (объемными надписями, фрезерованием, определенными акцентными деталями). Офисная мебель из МДФ выглядит дорого и роскошно, но при этом в разы более доступна по цене, чем натуральная древесина.
Нюансы дизайна
Устойчивая ресепшен как «визитная карточка» офиса должна соответствовать роду деятельности компании. Поэтому стилистика и дизайн – это также важные моменты. Для юридических фирм, солидных финансовых компаний подходит роскошная мебель с элементами классики. Для салонов красоты, динамично развивающихся предприятий, социальных центров (медицинских, салонов красоты и т.п.) больше подходит современный стиль и смелые, часто нестандартные цветовые решения. Но при этом обязательным требованием является соответствие корпоративному стилю, принципам и целям компании.
Стойка администратора должна гармонировать с общим оформлением помещения и другими элементами находящейся здесь мебели (диванами для посетителей, креслами, столиками).
Отдельная рекомендация
Лучший вариант стойки ресепшен вы получите, решив сделать ее по заказу. В этом случае опытный дизайнер разработает модель под общую концепцию с учетом отдельных индивидуальных требований заказчика. И обязательно доверяйте работу только тому производителю мебели, что даст гарантию качества изделия, использование сертифицированных материалов, длительной эксплуатации.